Cliquez sur « Extraire » pour obtenir le fichier. Il apparaît alors dans le dossier dédié aux téléchargements dans l’arborescence de votre PC.

 

L’extraction comprend le nom et le prénom du demandeur, ses revenus, etc.

 

C’est donc une donnée sensible au sens de la RGPD. Il vous revient d’être particulièrement vigilant quant à l’accessibilité de votre PC et de vos fichiers sensibles.

                                                  

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Avec Excel :


Dans le menu Excel : Onglet Données > Obtenir des données > À partir d’un fichier > À partir d’un fichier texte/CSV

 

Choisissez le fichier .CSV dans l’arborescence de votre ordinateur (généralement dans le dossier téléchargement)

Une fois le ficher .CSV sélectionné, cliquez sur importer.

 

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, modifiez le champ d’« Origine du fichier » via la liste déroulante. Le code 1252:Europe de l’Ouest (Windows), « Unicode (UTF-8) » (A)

résout les problèmes d’accent. Pour cela appuyer sur « Charger ».

 

Une fois l’extraction convertie, il sera nécessaire d’enregistrer le document au format Excel (.xlsx)

 

Cliquer sur  Fichier > Enregistrer sous > puis changez le format par : Classeur Excel (*.xlsx) 



Avec LibreOffice Calc:

Le bouton « Extraire » offre le choix d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier export de la recherche (illustration sous tableur LibreOffice Calc).

 

Cliquez sur le bouton « OK » ouvre la seconde boîte de dialogue « Import de texte »

 

Choisissez le jeu de caractères

« Unicode (UTF-8) » (A)

 ou bien 1252 Europe de l'ouest ( pour le module recherche 

 

Sélectionnez toutes les colonnes (qui se noircissent aussitôt) (B).

 

Choisissez le type de colonne en mode « Texte » afin de préserver les zéros non significatifs (C).

 

Cliquez sur le bouton « OK ». Vous obtiendrez un fichier où les données ne seront pas altérées. 



Avec Google Sheets (gratuit en ligne):

  1. Aller sur https://sheets.google.com
  2. Créer une nouvelle feuille
  3. Faire Fichier > Importer > Télécharger ton .csv
  4. Le CSV apparaît dans le tableau
  5. Faire Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (.xlsx)