Quelques conseils pratiques de sécurité dans l’utilisation du SNE
Afin de limiter les fuites de données personnelles, les intrusions malveillantes dans le SNE ou vos SI ou encore de palier aux attaques informatiques, il convient de suivre les instructions suivantes :
A) Sécurisation de l’accès au SNE
- ne JAMAIS noter son mot de passe sur un papier ou l’enregistrer dans le navigateur. Il est plutôt conseiller d’utiliser un gestionnaire de mots de passe, tel Keepass ;
- ne JAMAIS communiquer son mot de passe à ses collègues ;
- veiller à ce que le mot de passe d’accès au SNE ne soit pas utilisé pour d’autres applications tant personnelles que professionnelles ;
- changer le mot de passe régulièrement. Au moins 2 fois par an ;
- quand le travail dans le SNE est terminé, penser à se déconnecter ;
- verrouillez sa session en cas d’absence ;
- ne jamais se connecter au SNE sur des ordinateurs mis à la disposition du public.
B) Sécurisation de vos communications
- ne pas transférer ses courriels professionnels sur sa messagerie privée ;
- ne pas communiquer par courriel des données issues d’une demande de logement social ;
- durant les déplacements professionnels, il convient d’éviter de consulter en public les demandes de logement social ou d’accéder au SNE.
C) Sécurisation des documents papiers de la demande de logement social
- noircir le NIR (numéro de sécurité sociale) inscrit sur les pièces justificatives dès leur impression ou leur numérisation ;
- les documents papiers relatifs à la demande de logement social (CERFA et pièces justificatives) doivent être entreposés dans des armoires sécurisés et détruits après leur saisie dans le SNE
- les visiteurs ne doivent pas avoir accès aux espaces de travail où sont traitées les demandes de logement social
